1. Yleiset määräykset
Tämä henkilötietojen käsittelypolitiikka on laadittu henkilötietolain mukaisesti ja se kuvaa, miten verkkosivusto https://pomus.net/ (jäljempänä “Operaattori”) käsittelee ja suojaa henkilötietoja.
1.1 Tavoite
Operaattorin toiminnan ensisijainen tavoite ja edellytys on ihmisten ja kansalaisten oikeuksien ja vapauksien turvaaminen henkilötietojen käsittelyn aikana, erityisesti yksityisyyden suojan sekä henkilökohtaisten ja perhesalaisuuksien suojaamisen osalta.
1.2 Politiikan soveltamisala
Tätä henkilötietojen käsittelypolitiikkaa (jäljempänä “Politiikka”) sovelletaan kaikkiin niihin tietoihin, joita Operaattori voi saada verkkosivuston https://pomus.net/ kävijöistä.
2. Politiikassa käytetyt keskeiset käsitteet
2.1 Automaattinen käsittely
Henkilötietojen automaattinen käsittely tarkoittaa tietojen käsittelyä tietokoneteknologian avulla.
2.2 Estäminen
Henkilötietojen estäminen tarkoittaa henkilötietojen käsittelyn tilapäistä keskeyttämistä, lukuun ottamatta tilanteita, joissa tietojen selventäminen on tarpeen.
2.3 Verkkosivusto
Verkkosivusto on graafisten ja informatiivisten materiaalien, tietokoneohjelmien ja tietokantojen yhdistelmä, joka on saatavilla Internetissä verkkosivun osoitteessa https://pomus.net/.
2.4 Henkilötietojen tietojärjestelmä
Henkilötietojen tietojärjestelmä on kokoelma henkilötietoja, jotka on tallennettu tietokantoihin ja joita tuetaan tietotekniikan ja teknisten välineiden avulla tietojen käsittelyn varmistamiseksi.
2.5 Henkilöittämättömyys
Henkilötietojen henkilöittämättömyys viittaa toimenpiteisiin, jotka tekevät mahdottomaksi yhdistää henkilötietoja tiettyyn käyttäjään tai muuhun henkilötietojen kohteeseen ilman lisätietoja.
2.6 Käsittely
Henkilötietojen käsittely tarkoittaa mitä tahansa toimenpidettä tai toimenpidesarjaa, joka suoritetaan henkilötiedoille automaattisesti tai ilman automaatiota, mukaan lukien kerääminen, tallentaminen, systematisointi, kertyminen, säilyttäminen, täsmentäminen (päivitys, muokkaus), käyttö, siirto (levitys, luovutus, pääsy), anonymisointi, estäminen, poistaminen ja tuhoaminen.
2.7 Operaattori
Operaattori on valtion elin, kunnallinen viranomainen, oikeushenkilö tai yksityishenkilö, joka itsenäisesti tai yhdessä muiden kanssa järjestää tai suorittaa henkilötietojen käsittelyä. He määrittelevät tietojenkäsittelyn tarkoituksen, henkilötietojen laajuuden ja tiedoille suoritetut toimenpiteet.
2.8 Henkilötiedot
Henkilötiedot viittaavat mihin tahansa tietoon, joka liittyy suoraan tai epäsuorasti tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan käyttäjään verkkosivustolla https://pomus.net/.
2.9 Käyttäjä
Käyttäjä on kuka tahansa https://pomus.net/ verkkosivuston kävijä.
2.10 Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietojen luovuttaminen tarkoittaa toimenpiteitä, jotka tähtäävät henkilötietojen paljastamiseen tietylle henkilölle tai henkilöryhmälle.
2.11 Levittäminen
Henkilötietojen levittäminen tarkoittaa mitä tahansa toimenpidettä, joka tähtää henkilötietojen paljastamiseen rajoittamattomalle joukolle ihmisiä tai henkilötietojen saattamiseen yleisön saataville, mukaan lukien tiedotusvälineiden julkaisut, Internet-julkaisut tai pääsyn tarjoaminen henkilötietoihin millään muulla tavalla.
2.12 Rajat ylittävä siirto
Henkilötietojen rajat ylittävä siirto tarkoittaa tietojen siirtämistä vieraaseen maahan, ulkomaiselle valtion viranomaiselle tai ulkomaiselle yksityishenkilölle tai oikeushenkilölle.
2.13 Tuhoaminen
Henkilötietojen tuhoaminen sisältää minkä tahansa toimenpiteen, joka tuhoaa henkilötiedot peruuttamattomasti ja tekee niiden palauttamisen mahdottomaksi henkilötietojen tietojärjestelmässä tai fyysisissä tietovarastoissa.
3. Operaattorin käsittelemät henkilötiedot
Operaattori voi käsitellä seuraavia käyttäjien henkilötietoja:
3.1 Henkilökohtaiset tiedot
- Sukunimi, etunimi ja patronyymi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
3.2 Anonymisoidut tiedot
Verkkosivusto kerää ja käsittelee myös anonymisoitua kävijätietoa (mukaan lukien evästeet) käyttäen Internetin tilastopalveluita, kuten Google Analytics.
3.3 Yhdistetyt tiedot
Edellä mainittuja tietoja kutsutaan tässä Politiikassa yhteisesti Henkilötiedoiksi.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
4.1 Sopimusvelvoitteet
Käyttäjien henkilötietojen käsittelyn ensisijainen tarkoitus on helpottaa siviilioikeudellisten sopimusten luomista, täytäntöönpanoa ja päättämistä, tarjota käyttäjälle pääsy palveluihin, tietoihin ja/tai materiaaleihin verkkosivustolla https://pomus.net/ sekä tilauksen tietojen selventämiseen.
4.2 Ilmoitukset
Operaattori voi myös lähettää käyttäjille ilmoituksia uusista tuotteista, palveluista, erikoistarjouksista ja tapahtumista. Käyttäjät voivat kieltäytyä vastaanottamasta tällaisia viestejä lähettämällä sähköpostia Operaattorille otsikolla ‘Kieltäydyn ilmoituksista uusista tuotteista, palveluista ja erikoistarjouksista’.
4.3 Verkkosivuston parantaminen
Anonymisoitua käyttäjätietoa, jota kerätään verkkotilastopalveluiden avulla, käytetään tiedon keräämiseen käyttäjien toiminnasta verkkosivustolla ja verkkosivuston ja sen sisällön laadun parantamiseen.
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
5.1 Käyttäjän suostumus
Operaattori käsittelee käyttäjien henkilötietoja vain, kun käyttäjät täyttävät ja/tai lähettävät tietojaan erityislomakkeiden kautta verkkosivustolla https://pomus.net/. Täyttämällä nämä lomakkeet ja/tai antamalla henkilötietoja Operaattorille, käyttäjät ilmaisevat suostumuksensa tähän Politiikkaan.
5.2 Anonymisoidun tiedon käsittely
Operaattori käsittelee anonymisoitua tietoa käyttäjistä, jos käyttäjän selaimen asetukset sallivat (esim. evästeiden tallentaminen ja JavaScript ovat käytössä).
6. Henkilötietojen keräämisen, säilyttämisen, siirtämisen ja muun käsittelyn menettelyt
Operaattori varmistaa henkilötietojen turvallisuuden oikeudellisten, organisatoristen ja teknisten toimenpiteiden avulla, jotka ovat tarpeen henkilötietojen suojelua koskevan nykyisen lainsäädännön täysimääräiseksi noudattamiseksi.
6.1 Turvatoimenpiteet
Operaattori takaa henkilötietojen turvallisuuden ja toteuttaa kaikki mahdolliset toimenpiteet estääkseen luvattoman pääsyn henkilötietoihin.
6.2 Tietojen paljastaminen kolmansille osapuolille
Käyttäjien henkilötietoja ei koskaan luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi lain edellyttämissä tapauksissa.
